根据采购单号自动生成采购入库单(自动列出采购未到货数量)

免费ERP系统 2018-2-4 20:41:52 知识点滴 次阅读 查看评论

根据采购单号自动生成采购入库单(自动列出采购未到货数量),这个功能是指:已经给供应商下达了正式的采购订单,当供应商送货过来的时候,根据供应商提供的采购订单号码,自动列出这张采购订单上所订购的货品信息,如:货品编码,货品名称,规格型号,单位,订购数量,单价,金额等信息。

这个功能只有创管免费生产管理ERP系统软件才有,其它软件都没有这个功能。

下面,我们就来看一下这个功能具体是怎么使用的。(点击图片可以查看清晰大图

这是一张采购订单,已经审核生效。大家可以记住供应商名称和采购单号码,因为后面需要用到。

这个是刚才的这张订单的采购到货进度查询界面,可以看到,两个货品分别订购了3个,已到货数量为0,未到货数量为3个。

下面我们依次点击【入库管理,入库单】点【增加】,来做一张入库单,第一步先选择相关单位,也就是供应商,这里,我们需要选择刚才那张采购订单上对应的供应商。(也就是采购订单上的供应商和这里的入库单上的供应商应该是一样的才对),之后,在右边的采购单号后面的下拉框里就会自动列出,这个供应商的全部还没有结单的采购订单号码了。(注意:已经结单了的采购订单表示已经不再继续做了,所以是不会在这里显示出来的)

系统会进行提示,我们不用管它,直接点【是】

可以看到,系统已经自动将采购订单上的货品信息都自动调过来,并显示到表格里面了。这里需要说明一下的是数量这一列。我们看到,采购订单上订购的数量是3,这里入库单上的数量也是3,很多人会认为这里的入库数量,就是调的采购订单上的数量。其实是错误的。这里的 入库数量是=采购订单上的数量-已经入库的数量    3(采购数量)-0(已入库数量)=3(入库单上的数量或者叫未到货数量)   比如,如果这次,我不入库3个,而是入库1个。那么,下一次,再根据采购单号调出货品信息的时候,这里的数量就会显示为2,大家应该知道它是怎么来的了吧。(3-1=2)

最后,我们点击上面的【保存生效】就可以了。

我们再看看,采购订单到货进度表里也跟着变化了。

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