ERP软件里不能将货品删除(删除货品)

免费ERP系统 2017-12-16 18:47:37 知识点滴 次阅读 查看评论

今天,有一位使用我司创管ERP软件的客户联系我们,说想在基础数据,货品管理里面,把一个不再继续使用的货品给删除掉,但是怎么也删除不掉。提示信息显示是大概意思为,货品已经使用过了,不能够删除。

我让客户把提示信息截图发给我们查看,如下图:

答案如下:

在创管ERP软件,创管生产管理软件,创管仓库进销存管理软件,这三款软件里,货品资料,供应商资料,客户资料,内部部门资料,都属于基础数据里的内容,它们是提供给后面的单据,报表进行选择用的,简单点说,就是你得先有最基本的这些资料,然后才能做后面的事情。

比如,你要做一张入库单入库1个鸡蛋,那么你的货品资料里就得先有鸡蛋这种货品,要不然,入库单里拿什么来选呢。。。其它的供应商,客户,部门道理相同。

再说得通俗一点,就像盖房子一样,你得先有砖,才能盖房子。

再回到软件,比如,鸡蛋这种货品,已经发生过了入库,或者出库交易了,这个时候就不允许删除鸡蛋这种货品了。因为,如果你把鸡蛋这种货品给删除了,那后面的入库单,出库单,还有统计报表怎么办呢?

所以,不能删除。

那实际工作过程中,有些货品,交易几次之后,以后就不再用它了,又不能删除,该怎么办呢?

其实,创管ERP软件及其它生产管理软件里已经考虑到这个情况了,在软件里有一启用货品,和停用货品的功能。如果一个货品不再使用了,那么在基础数据,货品管理里面,把这个货品前面打上勾,然后点上面的批量操作,再点击 停用货品  就可以了。

货品停用之后,除了在货品资料库里,其它地方就不会再显示了。这样的效果,和删除了是一样的。而且,假如以后还需要用到它的话,可以直接用同样的步骤,再次 启用货品。


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