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解析:出库总数量大于了当前库存数量,禁止出库!
2018-1-5 18:23:31 知识点滴 次阅读 查看评论
做出库单,有时会出现“出库总数量大于了当前库存数量,禁止出库!”的这个提示,致使单据无法审核的情况。这种情况在进销存软件,生产管理软件,ERP软件,手机维修软件,库存管理软件这几款软件里都有可能出现。
那么,这是怎么回事呢?是软件出现了什么故障吗?
如下图(点击图片可查看高清大图)
下面,我们就来讲一下这个情况出现的原因。首先,出现这个提示,是由于在软件里开启了一项限制功能,叫做“如果出库时货品库存数量不足,禁止出库”,如下图(点击图片可查看高清大图)
当这个限制功能项打上勾的时候,如果出库的时候,比如仓库里的库存数有10个,你要出库10个以前的数量,比如11个,那么这个时候,程序就会弹出我们上面看到的提示,不允许你出库。
但是经过查询,我们可以看到,我这个货品的库存数量有30个啊,为什么出库15个就是出不了呢?
如下图(点击图片可查看高清大图)
经过我们的检查分析,现在来揭晓答案。现在的库存数是30个,这个库存数是指此时此刻的库存,换句话说就是全部出入库之后现在最新的库存数。但是大家仔细看这张出库单的日期,是2018.1.3号。而今天是2018.1.5号。也就是说这30个库存是指2018.1.5号当天的库存数量。你5号的时候有30个,并不代表你3号的时候就有30个,对吧。(这就好比你5号的时候有30块钱,并不代表你3号的时候就有30块钱吧,有可能你的这30块钱是4号的时候才赚到的呢,难道不是吗?)
既然你的出库单的日期是2018.1.3号,那么我们就需要来查询一下,在2018.1.3号当天,你出库的时候,这个货品的库存数量是多少。
我们到统计报表下面的进出存明细表里,对这个货品的全部进出数据进行了查询
查询结果如下图(点击图片可查看高清大图)
经查询确认,此货品在2018.1.3号的时候,货品的库存数量只有10个,后来是因为在5号当天入库了20个,所以库存才变成30个的。因此,在2018.1.3号的时候,是不能出库15个的。最终确认,程序并没有任何问题,提示也是正确的。只是大家忽略了一个单据日期。
总结:够不够库存出库,并不是以现在的库存数来决定的,而是以你出库单据上面的日期,那天的库存数量来决定的。现在很清楚了。
那么,有的客户就说,那我一定就要出库15个,有没有办法呢?
答应是肯定的,有!
有两种方法都可以实现。
第一种方法:在系统管理,系统设置,系统功能设置,出库单设置里,把“货品出库时如果库存数量不足,禁止出库”这项前面的勾去掉,也就是关掉这个功能。这样就可以了。(但是,这样会有可能造成负数库存的出现,以及单价金额的不准确,谨慎使用)
第二种方法:直接把出库单的日期改成2018.1.6号,这样就可以出库了。。。
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