解析：出库总数量大于了当前库存数量，禁止出库！

免费ERP系统 2018-1-5 18:23:31 知识点滴 次阅读　查看评论

做出库单，有时会出现“出库总数量大于了当前库存数量，禁止出库！”的这个提示，致使单据无法审核的情况。这种情况在进销存软件，生产管理软件，ERP软件，手机维修软件，库存管理软件这几款软件里都有可能出现。

那么，这是怎么回事呢？是软件出现了什么故障吗？

如下图（点击图片可查看高清大图）

下面，我们就来讲一下这个情况出现的原因。首先，出现这个提示，是由于在软件里开启了一项限制功能，叫做“如果出库时货品库存数量不足，禁止出库”，如下图（点击图片可查看高清大图）

当这个限制功能项打上勾的时候，如果出库的时候，比如仓库里的库存数有10个，你要出库10个以前的数量，比如11个，那么这个时候，程序就会弹出我们上面看到的提示，不允许你出库。

但是经过查询，我们可以看到，我这个货品的库存数量有30个啊，为什么出库15个就是出不了呢？

如下图（点击图片可查看高清大图）

经过我们的检查分析，现在来揭晓答案。现在的库存数是30个，这个库存数是指此时此刻的库存，换句话说就是全部出入库之后现在最新的库存数。但是大家仔细看这张出库单的日期，是2018.1.3号。而今天是2018.1.5号。也就是说这30个库存是指2018.1.5号当天的库存数量。你5号的时候有30个，并不代表你3号的时候就有30个，对吧。（这就好比你5号的时候有30块钱，并不代表你3号的时候就有30块钱吧，有可能你的这30块钱是4号的时候才赚到的呢，难道不是吗？）

既然你的出库单的日期是2018.1.3号，那么我们就需要来查询一下，在2018.1.3号当天，你出库的时候，这个货品的库存数量是多少。

我们到统计报表下面的进出存明细表里，对这个货品的全部进出数据进行了查询

查询结果如下图（点击图片可查看高清大图）

经查询确认，此货品在2018.1.3号的时候，货品的库存数量只有10个，后来是因为在5号当天入库了20个，所以库存才变成30个的。因此，在2018.1.3号的时候，是不能出库15个的。最终确认，程序并没有任何问题，提示也是正确的。只是大家忽略了一个单据日期。

总结：够不够库存出库，并不是以现在的库存数来决定的，而是以你出库单据上面的日期，那天的库存数量来决定的。现在很清楚了。

那么，有的客户就说，那我一定就要出库15个，有没有办法呢？

答应是肯定的，有！

有两种方法都可以实现。

第一种方法：在系统管理，系统设置，系统功能设置，出库单设置里，把“货品出库时如果库存数量不足，禁止出库”这项前面的勾去掉，也就是关掉这个功能。这样就可以了。（但是，这样会有可能造成负数库存的出现，以及单价金额的不准确，谨慎使用）

第二种方法：直接把出库单的日期改成2018.1.6号，这样就可以出库了。。。

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