【免费版erp管理系统软件】常用功能操作方法知识普及新手贴（erp系统操作培训教程资料）

免费ERP系统 2018-6-6 22:18:16 知识点滴 次阅读　查看评论

免费版erp管理系统软件常用功能操作方法普及（新手贴）：这里要给大家讲解的是erp系统下载安装之后，有很多用户不知道如果下手，并且又没有去看erp软件视频教程。下面我们就把erp软件下载安装之后，一些平时比较常用的功能给大家总结一下：

首先，要做的事情就是录入基础数据。包括货品资料，供应商资料，客户资料，和内部部门资料。这几项都是在软件里面的基础数据，这个菜单下面。

点击【基础数据，货品管理】，在这里把你的货品信息录入好。（可以手工添加，也可以从以前的excel文件批量导入）

点击【基础数据，供应商管理】，在这里把你的供应商信息录入好。（可以手工添加，也可以从以前的excel文件批量导入）

点击【基础数据，客户管理】，在这里把你的客户信息录入好。（可以手工添加，也可以从以前的excel文件批量导入）

点击【基础数据，部门管理】，在这里把你的内部部门信息录入好。（可以手工添加，也可以从以前的excel文件批量导入）

基础数据录入完了之后，就是你每天需要做的事情了。包括开单，和查询统计报表，是根据你实际发生的业务和需要进行的统计来操作的。

需要做的单据：

【入库单】：第一种情况是当有供应商给你送货过来的时候做，意思是把货品入到你的仓库，单据类型一般为“采购入库”，也可以为其它。

                    第二种情况是当你自己的生产部门生产好了一些产品，要把它入到你的仓库，也是做入库单，单据类型一般为“生产入库”，也可以为其它，比如加工入库等。

【出库单】：第一种情况，当你把货品卖给客户的时候，我们需要做出库单，里面的【销售发货单】，单据类型一般为“销售发货”，也可以为其它。简单点说，只要是出库的这些货品需要赚钱的，我们都应该做销售发货单。

                     第二种情况，你自己的内部部门领用仓库里的材料的时候进行的出库，我们需要做出库单里的【内部领用单】，单据类型一般为“内部领用”，也可以为其它。简单点说，只要是出库的这些货品或者材料我们是不赚钱的，那么我们就应该做内部领用单，注意：内部领用单，出库的时候货品的单价是货品的成本价，是不可以修改的。开单的时候，只需要填写数量就可以了，单价和金额不用管它。

根据你的需要进入到不同的报表进行查询：

1.如果你想查询一下货品现在有多少数量。（也就是货品的库存数）

步骤：依次点击【统计报表，现有存货查询，现有存货汇总表】，然后点击蓝色的【按条件查找】按钮即可。

2.如果你想查询一下某些（或某一个）货品在某段时间内的入库情况。

查询入库明细账的步骤：依次点击【入库管理，入库明细表】，然后设置好你想统计的日期段（从哪天到哪天），再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。（货品发生的每一笔入库都会按日期先后顺序列出来）

查询入库汇总账的步骤：依次点击【入库管理，入库汇总表】，然后设置好你想统计的日期段（从哪天到哪天），再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。（一个货品只显示一行，显示的是这个货品这段时间总的入库数量）

3.如果你想查询一下某些（或某一个）货品在某段时间内的出库情况。

查询出库明细账的步骤：依次点击【出库管理，出库明细表】，然后设置好你想统计的日期段（从哪天到哪天），再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。（货品发生的每一笔出库都会按日期先后顺序列出来）

查询出库汇总账的步骤：依次点击【出库管理，出库汇总表】，然后设置好你想统计的日期段（从哪天到哪天），再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。（一个货品只显示一行，显示的是这个货品这段时间总的出库数量）

4.如果你想查询一下某些（或某一个）货品在某段时间内的全部入库和出库还有结存的每一笔详细情况。（发生几次交易就显示几行）

步骤：依次点击【统计报表，进出存明细表】，然后设置好你想统计的日期段（从哪天到哪天），再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。（请注意：这里显示的出库单价是货品的成本价，如果这张单据是销售发货单，那么这里显示的单价，和出库管理，出库单里面的单据上显示的单价是不一样的，这是正确的，没有问题）

5.如果你想查询一下某些（或某一个）货品在某段时间内的全部入库和出库还有结存的汇总情况。（一个货品只显示一行）

步骤：依次点击【统计报表，进出存汇总表】，然后设置好你想统计的日期段（从哪天到哪天），再点击右边的蓝色【按条件查找】按钮即可。（请注意：这里显示的出库单价是货品的成本价，如果这张单据是销售发货单，那么这里显示的单价，和出库管理，出库单里面的单据上显示的单价是不一样的，这是正确的，没有问题）

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