账套和帐本是什么_怎么使用_进销存软件免费版

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用更少的步骤做更多的事情。大家好，这里是手把手教你学erp系统系列教程。今天我们来给大家讲软件里面的账本管理相关的功能。

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在我们的软件里你的包括什么？所有的数据，比如说货品资料，供应商客户资料，还有你的所有的单据，所有的统计报表，这些它全部是存放在一个账本文件里面的，在这里可以看到你的账本文件，鼠标上机，它可以看到它的存放位置，它就是存在e盘zb下面的 演示账本.kis 这个文件里面的。

那么实际上大家可以理解为这个账本就是存放你的所有数据的一个容器，一个容器，其实它就是一个数据库文件。如果说。一个账本，它里面就是单独存放了一套数据，比如说我的账本里面存放的就是这些供应商，这些客户，然后这些单据。那么如果说我有另外一个账本，那么它里面存放的有可能是别的数据。

有些公司一个公司一个老板，有好几家公司，那么他就用一套软件在里面建几个账本，每个账本管理不同的数据，不同公司的数据，大家可以把它想象。为什么呢？这个账本就相当于存放数据的一个容器，你把可以把它理解为一个抽屉，一个抽屉，这个抽屉你装的就是这个公司的东西，另外一个账本里面装的也是另外一个公司的数据，就类似于记账用的本质。然后它的所有的数据，只要是这个账本里边的所有的数据，比如说货品资料，客户资料，单据报表，这些它都是存在一个。这个账本文件里面的。

好，现在我们就来看一下，我们把软件退出来，我们鼠标双击软件图标运行的第一步，第一个界面，这里显示的就是账本管理界面，在这里这个账本名称的后面这个下拉箭头点开，这里可以显示出你现在这套软件里面所有的账本，一般正常情况下，一个公司就一套账本就够了，就一个，就一个账本就够了。

如果说一家公司有几个账本有几套账，那么可以在这里点新增账本，然后建立一个新的空账本，然后直接增加。直接增加。然后如果说有账本不需要了，那么我们可以选中不要的账北，然后直接点删除账北，然后就可以删除了。删除账本是需要一个密码的，这个密码可以联系我们客服进行咨询，因为这个账本它肯定不可能让你随便，随随便便就直接删掉。

然后我们每次登录软件的时候或选择你想如果你有几个账本的话，那么直接选择你想要打开的账本，之后点这个打开按打开账本的按钮就可以登录系统使用了。在这里我们可以看到我们没选择一个账本之后可以看到账本的存放位置，这个存放位置就是指我们的账本文件所在的位置，比如说我的这个账本是在一盘zb里面的演示账本，这个文件我们可以直接点打开账本所在文件位置点进来，在这里我们就可以看到演示账本，这个就是我们的所有的数据就存在这个文件里面的。

如果我们要备份或者是发送给客服进行检查，就只需要把这个文件复制一下，然后发送给客服就可以了。

好。关于账本的话，今天我们就给大家讲到这里，大家如果有什么不清楚的可以直接联系我们进行咨询，也可以到我们网站上观看其他的更多的功能的操作视频教程。另外希望大家关注一下我们，然后帮我们点个赞，转发一下，这个是我们继续为大家录制更多的免费视频教程的一个动力，谢谢大家再见，

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