进销存软件免费版_商品编码规则
大家好,这里是手把手教你学erp系统限列教程,今天我们来给大家讲在系统里面货品进行编码的时候的一些常用的编码规则或者是方法。
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在基础数据。货品管理里面,我们的货品都是有一个货品的编码,就是货品的编码,在进行编码的时候,实际上这个编码用户可以随便进行录入,都是可以的,但是为了以后使用的时候便于其他人进行识别,那么我们一般会按照一定的规则来进行编码,尤其是有一些用户,它的货品是分为很多种类别,那么它在进行编码的时候就想,比如说食品类下面还又有什么其他的一些类别,因为软件的货品类别是一级分类,不可以继续往下面再进行分类,所以说我们在进行编码的时候就只能够依靠这个货品的编码来进行下一级的。编排么,怎么进行操作。
比如说里面有一个五金类,因为这个货品的类别是在这里有个货品类别,点开之后它只有一级分类。比如说什么叫一级分类呢?就是类别,就是只有一级五金类。下面比如说还有什么原材料类,还有半成品类,五金内下面又有原材料又有半成品么?有些用户就想。在五金内下面进行,再进行分,这样子的话在查询的时候不方便,所以说我们的个类别只设,只设计了一级分内,是为了查询的时候方便。那么我们件货品的时候怎么解决?同一个类别下面又有子类别,子类别下面下面还继续有子类别的这种情况。那么我们今天就来给大家进行讲解,主要就是通过编码的方式。
比如说举个例子,我们新建一个货品,新建一个货品的时候,这个货品是首先选好,它是五金类的,这个五金类下面又有成品,又有半成品,那么怎么搞呢?比如说那么这个编码编码怎么了?比如说它是5斤内的五金,我们用拼音首首字母来五金,然后再来一个。五金类的下面有成品和半成品,那么比如说成品,cp成品成品如果说成品下面还有什么分类,那么我们可以继续调,继续往里面加,如果没有了的话,比如说我们只是就这两级,那么接下来我们加一个流水号零,一。这就是一个最简单的编码的生成规则。
录入好了之后,那么我们输这个产品的名称,比如说螺丝螺,比如说是这样子的,我们保存,这就是一个最简单的一个编码规则,就这样就完成了,然后我们再点增加,系统会自动这种类别的,然后进行累加。现在假如说我们这个东西我把它去掉,我现在新建的这个东西是刚才我们建的是成品,对吧?我们现在假如说它不是成品,它是五金类下面的一个半成品,那也很简单,首先五金类wj就表示五金,然后半成品,比如说半成品,对吧,这样就半成品,然后杠零零零一这样子的话,那我看一看的这个编码,我就知道这个是这个东西是五金类的五金类下面的半成品,然后它的流水号是,它的编号是零零,一比如说什么圆管。
原铁管,那么这个就是半成品,它会自动累加,你看它现在就是零。二这样建的好处就是我一看到这个编码,它就可以很容易的识别出来这个东西,它属于哪个大类,然后哪个小类的,而且这个很灵活,我可以无限层级的进行建立,并且查询的时候也很方便。为什么?比如说举个例子,我们在查询的时候我要查五金类的,对吧?所有五金类的,那我就查。怎么拿wj开头的。
这是不是就全部都出来了?那假如说我想查五金类里面的成品,我这样查它是不是又出来了?那我如果想查五金类里面的半成品,我就这样查,他又出来了。所以说这个查询的时候它也很方便了,我想查整个类别,或者是大类别下面的小类别,或者是任何一个子类别我都可以查,那我如果想查具体某一个货品,那我的编码就再详细一点,那就查出来了。
所以说这个货品的编码在系统里边,你可以按照这种规则来去做,也可以在excel里边也按照这种规格规则,然后先把它建好,建好之后一次性批量导入到这个系统里面也可以,都比较方便好,今天这一讲,我们就给大家讲到这里,请大家先关注我们,然后帮我们点个赞,帮我们转发一下,或者是收藏一下,这个是我们为大家录制更多免费视频教程的一个动力。感谢大家的支持,谢谢再见。
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