账套帐本年度结转操作步骤_仓库erp管理系统

账套帐本年度结转操作步骤_仓库erp管理系统

今天我们来给大家讲账本结转这个功能。

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这个账本结转功能是什么意思呢？它是在哪个地方？就是在这个系统管理数据，维护数据刷新，点开之后，这里有一个账本结转，首先我们来说一下这个功能什么时候用，以及为什么要用它。这个账本结转这个功能简单点说就是用来清除系统里面的单据的单据和报表的。单据和报表在软件里面分为两部分，分为基础数据和单据报表，基础数据就是这里面的一些基础的资料，比如说你的供应商的资料，客户资料部门资料，还有什么货品。的一些相关的信息，这个叫做基础数据，那么后面不管是你开单据查报表的时候，都是需要用到这些数据的么？

这个叫基础数据之后就有什么单，各种各样的单据了，什么入库单，出库单，生产单，采购单，乱七八糟的，各种各样的单据，然后根据这种单据又可以自动生成不同的各种报表，比如说库存，比如说这个库存统计表，这个库存统计表它就是根据你的入库出库的一数据计算出来的，得出一个结存数，那么这个就叫做报表。

当然软件里远远不止这个库存报表这一个，还有很多报表，那么我们说到这里个账本结转，大家清楚了它是干嘛呢？就是说清除系统里面的单据，和这个报表，但是注意但是它是不会清除这个基础数据里边的数据的，也就是说保留基础数据里的数据，然后清除所有的单据和报表，只留基础数据里面的。比如说货品信息这些为什么要这样用？原因在于说有些公司它是1年一结转，但是他的货品信息那些它的账是1年一结，1年一个账本相当于是。那么到第2年的时候，我他就可以把这个账本。

上年的这个账本复制一份出来，放在那，然后今年我要重新开始，重新开始。这个时候我不可能要把我的货品，我用的货品这些信息还是原来的货品，我的客户还是原来的客户，只是说我的账要从1月1号开始又重新做新的一个开始了，这个时候他就可以做结转，他把原来的账本复制一份出来，保留备查以后像查的时候可以查询，那么新的账本里面我就要把以前发生的入库单出库单，还有一些报表全部给删除掉，删除掉了之后把现在的货品的库存数，还有库存金额这些转为这个货品新的1年的一个初始的数量和一个初始的金额，以及。

供应商现在的欠款，我欠供应商现在欠了他多少钱，比如说欠了他一百块钱，那么这一百块钱就转为供应商的期初欠款。期初欠款之后，比如说在这一百块钱的基础上，我又拿了什么货，那么又拿了两百块钱的货，那我欠客户的钱就是七出一百，加上我拿货的二百等于三百，这时候我就欠这个客户这个供应上三百块钱，那么这个就是供应上欠款的一个结转，以及这个客户的。应收欠款的一个结转，跟供应商欠款差不多。我比如说原来这个客户欠我一百块钱，那么这一百块钱就转为客户的期初欠款，之后我又给他发了三百块钱的货，那这个时候一百加上又发的货三百块钱，这个时候这个客户就欠我四百块钱了。

所以说这个就这样转。总结一下他会干嘛？这个截准第一，它会删除你所有的入库出库单据和统计报表。第二，他会把你现在的这个货品的库存的数量和金额变成货品的初始数量和初始金额，用来作为一个新的开始。第三，它会把供应商的现在的欠款转为供应商的期出欠款，也就是说新的1年的期初的欠款，同样的他第四个他会把客户现在的应收欠款转为这个客户新的1年的期出的一个欠款。

做了这个之后，你的系统就很。清爽了，就更简洁了，运行速度也会更快，因为他已定把一些旧的数据给删除掉了，只留下了一部分。你刚才我们所说有的这些数据了，这个账本结转不是每家公司都用的，而且要谨慎操作，一般是。我们的很多客户都是不做结转的，一直不做结转，一直这样用下去，在一套账里边就可以查以往很多年的数据，只有一些比较特殊的客户，他就是要求我1年就要一套账户，就是1年一套账的，他才用得到这个功能才会做这个结转操作。

好，今天的话，我们关于结转这个功能我们就给大家讲到这里，谢谢大家，再见。

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