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02月23日

商品编码的生成方式_进销存管理系统


作者 : 创管软件官网 | 分类 : ERP培训教程 | 发布时间 : 2023-2-23 10:5:53 | 21 人阅读

商品编码的生成方式_进销存管理系统

大家好,这里是手把手教你学erp系统系列教程,今天我们来给大家讲一个功能,就是货品编码的生存方式,现在我们就来开始进行讲解。

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在我们的系统里面,货品都是有一个编码的,比如说这个叫做a零零六五或者是hp零零零一,这个编码就类似于人的身份证号码,用来标识这一个货品,我只需要输入编码就能够精确的定位到是哪个货品,它的名称叫什么规格,是什么型号类别之类的,一系列的信息都是通过编码来进行查询出来的,它的重要性不言而喻。那么在系统里面,每一个货品都有一个唯一的编码是不允许重复的,不可以重复,就好像人的身份证号码是永远不可能重复的一样。那大家知道这个货品编码的情况之后,那么我们在系统里面就有这么一个问题出现了,这个编码怎么来,怎么区分呢?怎么建?

 

在系统里面我们给大家提供了几种方法,在系统管理系统设置系统功能设置打开之后全局设置左上角这个位置有一个货品编码的生成方式,生成方式一共有几种,第一种,手工录入,这个很好理解,如果选择手工录入,我们先把这个关掉,最后讲这个,第一种如果是手工录入,我们点保存,看一下什么效果,就是在这基础数据货品管理里面,当我点增加的时候,这边码这个位置是空的,需要我们自己手工田,并且你要保证你填的这个编码在系统里边不存在还是没有的,你才能保存,你才能够保存这个货品。大家应该很容易理解,就是自己手问田。那么这是第一种,我们在在这个关联设置里面来看,我们看一下。

 

第二种根据货品品名的首字母生成拼一码,我们再保存看一下哈。我们点增加,我们试一下,比如说我们试一下,我们叫电电脑,在系统里面的话,我只需要打字这个货品的名称汉字打进去,那系统会自动根据这个汉字的第一个拼音的字母,然后进行组合,得到一个货品的编码。你看它自动变这样来的,这就是第二种方法,然后我们再看一下第三种生成方法,根据下面的前后缀和流水号生成编码。选择了这个之后,那么就要看这下面的下面的格式是什么呢?两位字母加上几位流水号,再加上一个后缀,后缀可要可不要。举个例子,这个是hp开头的,是我们默认的,我们可以改成一个wl开头的,我们来个八位流水号,然后保存,然后我们点货品管理增加看到没有,系统自动根据你设置的前缀wl,然后加八位流水号进行一个生成,然后点保存,然后再点,看到没有它就变成二了,然我再点它就变成三了,那就这样来的,这个就是自动根据。

 

编码前缀,将流水号来进行自动生成的,这就是我们的第三种生成方式。但是现在软件里面我们来了一种,这个叫做智能记忆生成,不管你前面选的是哪一种,如果只要把这个智能记忆生成打上勾了,那么优先使用智能生成。这个智能生成是怎么来的呢?就是系统自动记录你最后一次添加的货品,然后根据你最后添加的个货品的编码。如果说它是由字母加上数字这种格式来生成的,如果你的编码是字母加上数字这样一种格式,那么系统会自动在你原来的这种格式上数字进行累加,生成一个新的编码来。我们给大家举个例子,我把这个打成勾,打上勾之后,前面这些全部就失效了,就是以它为准,以智能记忆生成为准,保存。

 

大家可以看到我们最后一次录入它的编码是,它的格式是两位字母加上八位流水号生成的。那么现在我们改成智能记忆生成之后,我们再点增加,我们看一下什么情况,你看它自动变成四了,然后我们再点增加它变成五了,我们把它改一下,比如说我们改成abc杠d杠零一,看到了吧,我手工把它改成这个,然后我点保存,那么现在我最后一次保存的就是它的格式是abc杠d杠零零一,那么是符合条件的,前面一串字符加上后面流水号,那么我们再点增加,看到没有,系统自动给你分析智能记忆,分析出来的结果就是abc杠d杠零零二。保存,再增加一个杠。

 

三看到没有所以说这智能记忆的功能比较好用,就是说怎么它不需要你去记录,我上一次录这个产品录到第多个了,没有必要去记,系统会自动帮你记录,记录之后,然后在最后一次如果它符合条件的情况下,它就会自动生成一个给你上一次录入的编码,按顺序排下来的这么一个新的编码。好,今天我们的视频教程就讲到这里,再见。

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