应收账款应付帐款_进销存软件免费版

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大家好，这里是手把手教你学erp系统系列教程。今天我们来给大家讲解这软件里面的客户的欠款，也就是客户的账款，或者是叫做应收款是怎么生成的怎么来的。

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1.首先我们在基础数据客户管理里面，我们为了演示方便，给大家新建一个客户。比如说客户八，这是一个新建的客户，然后在这个账款管理里边，我们可以看一下客户的一个欠款的情况，然后这个是没有任何数据的，因为它没有发生过任何交易是没有任何数据的。那么我们首先怎么做？首先大家知道在软件里边欠款是根据销售发货单，就是你给客户发货之后才会产生欠款，有些客户他并不了解，他以为在我给客户客户之间有了销售的订单之后就会产生欠款，其实并不是这样子的，我们来给大家测试一下，先给大家演示一下，再给大家讲解过程，我们点一个增加，然后假如说客户八，这个客户他找我订购了什么东西呢？随便比如说订购了这个东西，然后订购了一百个一百个，然后一块钱一个保存，那么在系统里边有了这么一个销售订单，就表示客户找我订购了一百个这个产品，然后一块钱一个，这个时候金额就是一百块，那么有了这单销售订单之后，客户就欠我一百块钱了嘛。

2.我们来看一下客户的欠管都是在账款管理里面，不管是客户的欠管还是供应上的欠管，都是在账款管理里面。我们可以看一下这个客户的欠款明细表。把日期调整全部。没有。然后我们再看汇总表，还是选择这个客户，然后把也调成全部，没有把这个去掉。那么可以看到就是说当我做了一个销售订单之后，我们的欠款里面并没有相应的一百块钱的欠款增加，这说明一个什么问题呢？说明我们的欠款并不是根据你的销售订单来生成的，这个销售订单大家可以把它理解为一个合同一样的东西。就比如说。你和客户签订了一个合同，这个合同表示他要找你买一百块钱的东西，那么你签订这个合同的时候，就并不代表人家就欠你一百块钱了。什么时候他欠你钱？应该是你给他发了对应的货之后，你给他发了多少货，人家就欠你多少钱，是这样子的。当然存在一个种什么情况呢？预付款就是说比如说我们签订合同的时候，那么他先给我打一部分定金，那么这个时候我怎么办呢？

3.我可以在这里做，我可以做，如果我收到定金的话，我在账款管理里边，然后收货，款点增加选择客户。选择了之后。比如说我收到他二十块钱的定金，然后保存审核，它自动审核了，这个时候我们收货款就可以这样来进行操作，来行操作。那么我们现在关于生产采购这一块我们不讲，我们就只讲订单的账款相关的一个生成。这个时候假如说我给客户发货，我给客户发货，给增加先选择客户在这里可以选择对应的订单号，它自动出来的，系统自动给我列出来的，系统自动列出来应该给他发一百个，比如说我先给他发三十个，我先给他发三十个，一块钱个三十块钱，下面这些全不动记住，全部不动保存它重动审核了。我们这时候再来看一下这个账款客户欠款明细表。

4.大家这里可以看到，这里就很清晰了。这第一笔本次已收表示我收到客户二十块钱，收到之后期末应收，这个期末就相当于是客户欠我的钱，我还没给他发货，但是我收了人家二十块钱，实际上那客户还欠我多少钱，欠我付二十，就是说实际上人家是先给了我二十块钱，之后第二笔我给客户发货，发了三十个，那么三十个是价值三十块钱，所以说通过这次发货，这个客户的应收款就增加了三十块钱，然后跟之前的已经收到二十进行计算之后，那么这个客户还欠我十块，这个时候客户欠我十块钱，我再继续发货，比如说我把这个我给他放六十个。我们再来查，这是第三笔，又增加了六十块钱，这个时候他欠我三七十块钱。继续发。还欠他十个了，系统自动调出来的全部，这次给他发十个，再查账款，这个时候我们就给客户发完了，发完了之后客户总的欠我八十块钱，因为人家之前付了二十的定金，这个时候货给他，发完之后他就欠我八十块钱，欠我八十块钱。

5.这个时候当某一天客户把这个款跟我结了的时候，也就是说我收到他的账款的时候，我就做一个收款登记，收货款的登记登记的时候他有可能是分批次给我结的款，也有可能是一次性结的。那举个例子，他现在欠我八十块钱某天，然后他给我。付了一个五十，我就登记一下五十，那么我就说到他五十块钱了，就这样登记一下，我们再来看这欠款明细查一下在这这就接着收款的对比，原来他欠我八十的，然后我收到了五十，之后他还欠我三十，不管你是一次性收款还是分批次收款，你只需要根据你的实际情况做登记就ok了。当你选择客户之后，右边这里系统会自动给你有个提示，表示他还欠你三十块钱，这个时候比如说三十块钱一起付给我了，这时候他就不欠我钱了，最后一笔。那么软件里面的客户欠款，它就通过这种方式来进行生成的，它并不是说根据订单来的。

6.好，我们现在来给大家做一个总结，做个总结首先第一个问题，客户订单并不会产生客户欠款，它只是一个类似于合同一样的东西，表示说客户找你定了哪些产品不会产生客户欠款，也是客户应收款，不会产生第二件事情，产生欠款是根据你的出货单，也就是说你给客户发货，你给他发了多少货，价值多少钱的货，那么就会产生多少钱的欠款。这是第二件事情。第三件事情，欠款是在账款管理里面的，客户欠款的话是在账款管理里面的客户欠款明细表或者欠款汇总表里边的，如果收到了客户的钱，你是要在收货款里边进行登记的。这是第三个问题。第四个问题，客户或者是供应商相关的款项都是在账款管理里面进行操作的，而不是现金银行，这个现金银行指的是除了你的货款之外的日常的收入支出，或者是存款取款工资发放之类的公司内部的一些消耗的一些账目，在这里进行登记，和你的账款是没有任何关系的。

7.那么这个就是账款相关的一些简单的一个操作。刚才我们是以客户客户欠款来给大家举的例子，如果是采购，就是说我们这采购也是同样的道理，如果我做的是采购订单，我做了采购订单只是说表示我准备想向供应商买什么东西，并不代表我就已经欠了他那么多钱了。同样的是已采购入库单，就是说他给我送货过来，我实际收到他的货了之后，做了入库单之后才会在账款管理里面的供应商欠管里边增加这笔欠款，他的道理和刚才我们讲的客户欠款是一样的。

好，今天我们就给大家讲到这里，然后希望大家关注我们，然后得了点赞，都帮我们转发一下，让更多有需要的朋友看到。并且如果说你在使用软件的过程中有任何不清楚的，那么可以直接在下面的评论区留言咨询我们，或者是直接联系我们进行咨询都可以，包括软件的一些下载方式，安装方法，一些整个流程的操作视频，这些我们都有，都可以发给你们。好，今天我们就讲到这里，感谢大家的观看，再见。

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