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01月16日

生产管理软件_既是供货商又是客户欠款怎么计算


作者 : 创管软件官网 | 分类 : 工厂生产管理 | 发布时间 : 2023-1-16 9:51:5 | 21 人阅读

生产管理软件_既是供货商又是客户欠款怎么计算

大家好,这里是手把手教你学erp系统系列教程。今天我们来讲关于客户或者是供应商具有双重双重身份之后发生了,同时发生了入库单或者是出库单的时候,也就是同时既有收款又有付款的情况下,软件是怎么进行处理的,我们还是从头开始,然后给大家做一个演示,在基础数据客户管理里面,当然如果你这个叫他的主身份,他在哪里,比如说建在这个单位,建在客户资料里的表示他的主要身份是客户,次要身份是供应商。

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第一步:

如果说客户是建在供应商里面的,表示他的主要身份是供应商,然后次要身份是客户,大家先把这个主要和次要身份搞清楚,现在我们以客户。为例,给大家进行讲解,我们点基础数据客户管理,在这里面我们新增加一个客户点,增加。比如他的名字叫测试客户。三然后把这个此单位同时具有客户和供应商的双重身份这个选项打断勾,这样就表示他具有双重身份了,这样就可以既做入库单又能够做出库单了。如果这个选项不打勾,那他就只能做出库单是不能够做入库单的。这样子这个客户资料就建好了,然后我们首先做一张正常的出库单出库管理,出库单,销售发货单或者是在零售单,这里都可以做点增加,然后我们先选择客户,测试客户。

 

第二步:

三然后我们把日期选一下,比如说我们是4月1号的,4月1号的时候我给我卖给这个客户一个这种东西,然后两百块钱,然后点保存,然后系统自动审核生效,这个时候就表示说我和他产生了款项往来,是这样子的,就是我卖了两百块钱的东西给这个客户,那么这个客户在这个客户欠款明细表里边就能够体现出来,我们点开看一下,我们只查这一个客户,为了方清晰一点,我们只查这一个。客户在这里我们就可以看到我们在4月1号的时候卖了,做了一张销售发货单,然后增加的这笔应收欠款是两百块钱,增加了这笔欠款之后,客户还欠我两百块钱,就是期末应收,就是表示我之后还应该找他收的钱,就是叫做期末应收,就是两百块钱,这个时候客户欠我两百块钱,假如说在2号的时候,我从他那里买了一些东西,我们点增加,这个是入库单了哈,注意注意入库单测试客户三。我找他买了一个东西,随便比如说这个东西是多少钱啦?

 

第三步:

三十块钱,打个比方哈,三十块钱,然后保存审核了,然后这张单子就是我们先来想一下,先来想一下,这个是一个入库单,入库单三十块钱意思就是我从他这个客户这里买了一个三十块钱的东西,那就表示说我应该付给个单位,应该付给他三十块钱,对吧,应该付给他三十块钱,然后他之前是欠我两百块钱,然后我现在要付三十块钱给他,那代表这个客户如果进行扣减之后,代表这个客户还欠我一百期,对吧?这个是我们自己想的,我们现在来验证一下那个结果对不对,还是在客户欠款明细表里边,我们重新查询一下。看到了,在这里他给你列出来了,第一笔他欠我两百,第二笔采购入库单,然后一个负的三十,因为我要付三十块钱给他,然后付的三十,之后他还欠我一百。七系统已经进行了自动计算,客户不需要做任何其他的额外操作。接下来当这个客户,比如说我要付钱给这个客户,或者是客户付钱给我,我做了收到客户的款了之后,我应该怎么做?

 

第四步:

正常的过程是这样子,正常的流程是应该是我收到客户钱,那么我应该是收货款,对吧?我收货款,收货款的话。拉上来一点让两边都可以看到我收货款。正常情况我们是做收款还是做付款,我们看客户的,看这个单位的主要身份,这个客户这个单位的主要身份是客户,那么就是收货款,如果他的主要身份是供应商,那么的话你就应该做付货款在这儿做,那么我们这个是客户,我们就在做收货款的。这里正常情况,比如说我今天收到了这个客户一百块钱,那我就做一笔增加,收到谁呢?先选择客户,选择了之后系统会自动计算出来这个客户现在应该找他收多少钱?一百七嗯,收款账户随便哈,比如说今天收到了一百块钱,然后保存,同样的它自动审核了。我们再来想对的记录,看一下之前这个客户欠我一百七,交我一百七之后,今天我收到了一百块钱,表示说一百七减一百,那么这个客户还欠我七十块钱,这是我们人工计算出来的,他应该是七十,还欠我七十,我们重新点查询,看一下结果,是不是。

 

第五步:

好这里我们就看到了第三笔出来了,我们叫做收款登记,我们收到了一百块钱,收到了一百块钱,然后他还欠我七十,他还欠我七十,这个是收到了,我发货给客户之后,然后我应该我应该收款,收款针对于这笔我要付款,我要付款给这个客户怎么办?有的说直接把它扣已经扣减出来,我就不需要付钱给他了。对,这个是没错的,正确就是这样,我只需要付一百七给他,总的付一百七给他就可以了,因为他欠我两百,然后呃,我欠他三十,然后算下来我只需要付一百七给他就可以。那假如说我就要付,我就要付这个三十块钱给他,那我应该怎么做呢?同样的,我们还是这样,还是做收款登记,而不是付款登记?注意,因为它的主要成分是客户,所以说我们不管是收钱还是付钱,都要在收货款里面做供应商,相反,同样的我们还是选择这个客户选择了之后选择了之后,比如说如果说我现在要付三十块钱给他怎么办?

 

第六步:

如果我这样填三十,那表示我要找他收三十块钱对不对?我如果付钱给他,那我就是填负数付的三十块钱,这样子的话就表示我付了三十块钱给他,我们保存,我们看一下结果,看一下结果,看到没有,这样就表示我付了三十块钱给这个客户经常是收,但是如果你填负数的话就表示负。关于账款,它自动计算的一个过程,我们今天就讲完了,然后如果说你有什么意见或者是建议,或者是更好的方法,可以在评论区里面留言,或者是想看其他的什么,我们还没有录制的视频教程,也可以在视频下方的评论区留言。然后也希望大家多多点赞,多多转发,让更多有需要的朋友看到。好,今天我们就讲到这里,谢谢再见。

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