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11月06日

新增加产配件商货品原材物料默认为停用状态及启用的操作步骤方法介绍_erp生产软件


作者 : 创管软件官网 | 分类 : ERP软件介绍 | 有 21 人围观

新增加产配件商货品原材物料默认为停用状态及启用的操作步骤方法介绍_erp生产软件

在制造型加工厂企业下载安装ERP管理系统软件后,使用时的第一件事情就是要建立基础数据。包括货品商品材料物料产品配件资料的录入建立,客户资料,供应商资料,加工商资料,内部部门资料的建立等。

今天我们要和大家聊的是其中的货品商品资料在建立的时候,有一个选项:【新增货品默认为停用状态】,它在软件里到底起到了一个什么作用,以及为什么要有这个功能。

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在讲这个【新增货品默认为停用状态】功能设置项之前,我们需要先了解一下货品在系统里面的两种状态,即停用状态和启用状态。

启用状态:
就是指货品在软件里面的所有单据,报表里都可以正常进行选择,使用。也就是可用状态。

停用状态:
就是指货品在软件里面的新增单据,或者报表选择货品时,选择界面不再显示这个货品。也就是不可用状态。
需要注意以下几点:
1.停用货品并不是删除货品,在基础数据,货品管理里,是可以专门查询到停用的这些货品的,其它界面默认就不显示已经停用的货品了。
2.停用货品并不会影响这个货品之前已经发生的旧单据和旧报表,只是不允许再使用它开新单据了。
3.停用了的货品是可以再次启用的。
4.货品停用一般是用在货品已经发生过了出入库交易,但是以后又不再使用它了的情况下,因为它已经发生过了交易,所以不能直接删除了事,就可以采用停用的方法。

明白了货品的两种状态之后,我们再来说一下今天要讲的这个【新增货品默认为停用状态】这个限制功能选项。因为有些公司要求比较严格,不是随便谁都可以在系统里任意添加货品信息的,所以不需要有一个添加货品后由另外一个权限相对高一些的人来进行审核通过的机制。

而这个功能就是用来开启这个流程的。下面,我们就来具体看一下这个功能的使用步骤:

第一步:
还是老规距,用001.超级管理员这个帐号登录系统,进入到系统管理,系统设置,系统功能设置里。

第二步:
在左边,中间位置处有一个选项【新增货品默认为停用状态】,打上勾。(打勾,表示开启货品的审核流程,也就是新增加的货品处于停用的状态,需要经过审核启用后才可以正式使用。不打色,表示关闭了货品的审核流程,也就是说货品一增加就处于启用的状态,就可以直接使用,不需要进行审核生效)

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第三步:
点击下方的【保存设置】按钮,看到保存成功的提示就可以了。

第四步:
点击软件主界面上的【基础数据,货品管理】,进入到货品资料库里,我们可以增加一个新的货品,这个货品保存后默认就是处于停用状态的。在软件里其它介绍是没法选择这个货品的。

这样,货品的这个审核流程限制功能就开启成功了。
另外,货品是可以停用,也可以重新启用的。
货品的停用/启用的视频教程,可以点击下面的图片观看对应的视频教程。

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今天的内容比较简单,你学会了吗?

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