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10月12日

ERP管理软件系统操作流程_明明有库存却不能出库怎样解决_原因分析


作者 : 创管软件官网 | 分类 : ERP软件介绍 | 有 21 人围观

ERP管理软件系统操作流程_明明有库存却不能出库怎样解决_原因分析

在免费版本的生产管理ERP软件系统下载安装好使用过程中,有客户遇到“在库存查询表里查询货品明明有库存,但是开出库单的时候却提示库存不足,不能出库”的情况。

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今天,我们就来和大家聊一下出现这种情况这个问题的几种可能性原因和解决办法,大家可以按以下的顺序一步步来进行分析解决(解决思路和原则是先从简单的起查)

第1种可能原因:
由于断网断电死机病毒人为误操作等情况,造成某些单据没有更新完整,库存不正确。
解决办法:
到【统计报表-库存查询-现有存货查询】,找到这个货品,在货品的货品编码上,点击鼠标右键,然后点击【刷新XXX的库存信息】,让系统重新计算一次这个货品的库存数。
刷新完成后,如果库存数量有变化,表示之前是有错误,刷新之后的这个新的库存数才是正确的数量。再去试一下开出库单。
刷新之后,如果库存数量没有变化,表示之前的库存数量没有错误,是正确的。那么,再按第2种可能原因步骤进行排查。

第2种可能原因:
入库单或者出库单有日期写错了,写成了以后的日期了,比如有一张入库单,入库货品A,数量100个,这张入库单的日期写错了,写成了2099年。

由于库存统计表,统计的是全部的入库单和出库单的数据进行库存数据计算的,所以,写错日期的这100个数量也是会被统计到库存数据里面的。

但是在开出库单的时候,出库单据上的日期却不会是2099年,比如,现在开出库单的日期是2022年10月12日,你的货品是2099年才入库的,所以,2022年的时候,仓库里是肯定没有这100个的,出不了库就是对的。

解决办法:
按照以下的步骤,找到写错日期的单据,把单号记下来,到对应的单据操作界面,反审核并修改为正确的单据日期,再重新保存审核即可。

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错误单据的检查步骤如下:
第1步:
依次点击【统计报表-进出存明细表】,就可以进到进出存明细表(进出存流水帐)这个界面了。

第2步:
把截止日期右边的对勾去掉,就是不要打勾。(不打勾就表示查询全部数据)

第3步:
在【关键字】右边的输入框里,输入你要查询的那个货品的货品编码(注意,一个字都不能错),然后点击右边的【按条件查找】按钮。

第4步:
根据查询出来的这个货品的全部进出存的流水账数据,逐一检查核对数据。

第5步:
按照上面的步骤,就可以找到日期出错的单据了。

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今天给大家讲解的这个内容不知道大家有没有学会,如果还有哪里不清楚的,可以直接点击这里,观看本讲内容的在线视频培训教程

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