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10月11日

免费ERP软件系统库存单价数量金额不准确时的检查方法


作者 : 创管软件官网 | 分类 : ERP软件介绍 | 有 21 人围观

免费ERP软件系统库存单价数量金额不准确时的检查方法

如果在免费版本的生产管理软件系统ERP中遇到货品或商品的库存数量,单价,金额中任何一样数据不正确的不对的时候。

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请严格按照以下顺序进行检查:

第一步:
依次点开【统计报表-库存查询-现有存货查询】,进入到【现有存货汇总表】界面。

第二步:
在现有存货汇总表界面,先查询出你觉得数据不正确的那个货品,然后在这个货品的编码上点鼠标右键,然后点【刷新XXX的库存信息】菜单。(提示:其中的XXX是这个货品的名称)

第三步:
等待刷新,完成之后会有提示。刷新完成提示之后,会有两种情况:
1.库存数据发生了变化,和刷新之前不一样了,那么证明之前有单据没有审核成功,现在已经重新审核成功并计算库存了,现在的库存数据就是最新的正确数据了。

2.库存数据没有变化,那证明你现在的库存数据是完全正确的。不需要做其它任何操作。

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如果,你对刷新过后的库存数据还有异议,那么,可以按照以下的步骤进行详细检查:

第1步:
依次点击【统计报表-进出存明细表】,就可以进到进出存明细表(进出存流水帐)这个界面了。

第2步:
把截止日期右边的对勾去掉,就是不要打勾。(不打勾就表示查询全部数据)

第3步:
在【关键字】右边的输入框里,输入你要查询的那个货品的货品编码(注意,一个字都不能错),然后点击右边的【按条件查找】按钮。

第4步:
根据查询出来的这个货品的全部进出存的流水账数据,逐一检查核对数据。

第5步:
通过以上的步骤,就能检查出有没有漏单,错单,多单等各种情况了,最后再根据查出来的原因进行对应的补救处理。

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