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10月08日

免费erp软件生产管理系统下载_怎么样删除单据操作步骤


作者 : 创管软件官网 | 分类 : ERP软件介绍 | 有 21 人围观

免费erp软件生产管理系统下载_怎么样删除单据操作步骤

erp软件系统的免费版本下载安装使用过程中,有可能会出现单据做错了,想要删除的情况,今天我们就来给大家讲一下,如何删除一张已经审核生效了的单据。

在ERP系统软件里,单据有两种状态,一种是保存了,但是还没有审核,这个时候的单据就相当于一个草稿,还没有生效的,我们把它叫做未审核的单据。

另一种是已经审核了的单据,审核了的单据就是正式生效了的,我们把它叫做已审核的单据。

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针对单据的两种不同的情况,在删除的时候操作是不一样的,今天我们就来给大家讲一下具体的操作方法:

1.未审核的单据
由于未审核的单据是没有生效的,所以,我们可以直接对单据进行删除或者修改操作。删除了这类单据,一般是不会对统计报表数据造成影响的。(软件里有很多种单据,你在哪里录的单据,就到同样的地方进行删除或者修改)

2.已审核的单据
由于已审核的单据已经正式生效了,各种统计报表里也引用到了这笔单据里的数据了,所以,正常情况下。已经审核的单据是不能够直接删除或者修改的。想要删除单据,就只能先用001.超级管理员(或者其它有反审核权限的用户)登录系统,然后找到这张单据(单据有很多种,你在哪里做的这张单,就到哪里去找),先点击上方的【反审核】按钮,将单据撤销审核,变成未审核状态,之后就可以点击上方的【删除】按钮删除单据了。

3.如非确实需要,不建议经常反审核单据,这样有可能造成数据出错。比如库存负数等。

好了,今天就和大家讲解到这里,如果还有哪里不明白的,可以点击这里,观看本讲内容的在线视频教程

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