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09月29日

免费ERP生产管理系统软件单据保存后自动审核_下载


作者 : 创管软件官网 | 分类 : 工厂生产管理 | 有 21 人围观

免费ERP生产管理系统软件单据保存后自动审核_下载

对于“免费版的ERP生产管理系统软件里的单据保存后自动审核功能”,我们在一讲视频教程专门进行过讲解,如果大家有兴趣,可以点击这里,在线观看本讲内容的视频教程

在免费版本的企管王生产管理ERP软件系统和创管ERP管理系统软件工业版中单据有两种状态:

第1种:保存状态
就是保存后,还没有审核。这个时候的这张单据是还没有正式生效的,相当于只是一个草稿而已。举例:比如一张入库单,入库A货品5个,我们做了这张入库单,点保存,但是还没有审核。这个时候,这5个A货品,是还没有加入到A货品的库存里面的。

保存状态的单据特点:
A.数据没有生效
B.可以修改,删除

第2种:审核状态
就是审核了。单据审核了,就表示单据已经正式生效了。比如,如果是入库单,审核了,入库的这些货品的库存就会加入库货品的库存数量里。如果是出库单,审核了,货品的库存数量就会扣除掉单据上的这些数量。

审核状态的单据特点:
A.数据已经正式生效
B.由于数据已经正式生效,所以不可以直接修改,删除。如果要修改或者删除,必须先对单据进行【反审核】操作之后,才可以进行。

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那为什么会有这保存单据后自动审核单据这个功能呢?
正常来讲,保存单据(也叫制单)和审核单据(也叫复核)应该是由两个不同的操作员来完成的,目的:一是起到检查核对的作用,防止出错。二是为了相互监督,防止由某一个人任何修改删除单据,篡改数据。

但是,由于有一些单位,就一个人一台电脑使用软件,保存单据,和审核单据都是他一个人来完成的,对于这种情况,为了方便操作。我们就在软件里增加了这个单据保存后自动审核的功能,用来减少操作人员的工作量。

当单位对这个操作控制不是很严格的情况下,就可以开启这个自动审核的功能。

具体操作方法:
1.依次点开【系统管理,系统设置,系统功能设置】

2.在系统功能设置界面,各种单据都有【保存后自动审核】这个选项,想开启哪种单据的自动审核功能,就直接在它的这个选项上打上勾就可以了。比如:想开启入库单自动审核功能,在系统功能设置界面上,点开【入库单设置】然后勾选上面的【单据保存后自动审核】就可以了。

好了,你学会了吗?如果还有哪里不清楚的,可以直接联系我们咨询。

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