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09月28日

免费版ERP管理软件系统为供货商客户添加附件文档及下载


作者 : 创管软件官网 | 分类 : 工厂生产管理 | 有 21 人围观

免费版ERP管理软件系统为供货商客户添加附件文档及下载

之前我们已经讲过“在免费生产管理ERP系统软件中给货品添加附件文档”了,今天我们又来给大家讲一下“免费ERP系统软件中给客户或供货商添加附件文档”这个功能。

其实,这两个功能操作方法是一模一样的,只不过是操作的位置不同而已。

首先我们来说一个这个客户和供货商的附件文档功能的用途。大家都知道,针对客户或者是供货商,我们都有可能需要有一些资料需要进行存档,比如合同文档,产品图片参数等信息介绍文件,还有一些其它的各类资料。

在没有这个附件文档的功能之前,我们只能把这些文件单独自己建个文件夹,每个客户一个,保存起来。需要的时候再去一个文件夹一个文件夹的找出来查看。

现在却不一样了,在我们的ERP管理系统软件里,可以针对某个客户,或者某个货应商,直接添加与他相关的所有文档。不管是图片,文档,表格,还是PDF,CAD图片等,都可以。

既方便存,也方便查看(取),也肯定不会搞错。比以前就方便了很多。

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下面我们就来看一下具体在哪里进行操作:

第一步:
如果是客户,我们就点【基础数据,客户管理】进来之后,鼠标双击要添加附件的客户,切换到这个客户的详细信息界面。在中间,右边位置,我们就可以看到【附件管理】四个字。点击【附件管理】就可以打开附件管理的窗口。

如果是供应商,我们就点【基础数据,供应商管理】进来之后,鼠标双击要添加附件的供应商名字,切换到这个供应商的详细信息界面。在中间,靠右边的位置,我们就可以看到【附件管理】四个蓝色的字。同样,我们只需要点击它,就可以打开附件管理的窗口了。

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第二步:
在附件管理窗口
点【添加文件】可以给这个客户或者供应商添加一个新的附件。
点【删除文件】可以把下面表格中被选中的附件给删除掉。
点【查看文件】可以打开你选择的这个附件进行查看。

大家可以把客户相关的所有文件得集中到这里进行管理,就再也不会出现,客户的合同找不到了。。。销售的产品资料搞丢了之类的情况了。

好了,今天就和大家聊到这里了。如果还有哪里有清楚的,大家可以点击这里,在线观看本讲内容的视频教程

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