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09月17日

免费版的生产管理ERP系统软件中单位双重身份的问题


作者 : 创管软件官网 | 分类 : ERP软件介绍 | 有 21 人围观

免费版的生产管理ERP系统软件中单位双重身份的问题

关于免费版本的生产管理ERP软件系统中客户和供应商这两种相关单位有可能同时具有双重身份所产生的相关问题的一些探讨。

第一步:我们先明确一下概念。也就是什么是“双重身份”。

比如:有一家公司,名字叫“张三有限公司”,我是把它的资料信息录入到生产管理ERP软件系统里面的《基础数据-客户管理》里面的,也就是说,这家公司现在的身份是:客户。

所谓的客户,也就是买我们东西的人,我们需要给它开出库单(发货单、送货单),之后应该找它收货款(收钱)。到目前为止,大家应该明白客户的含义了。我们就可以这样说,这个“张三有限公司”就是我们的客户。

但是,有些时候,我们可能又需要从“张三有限公司”这个客户这里购买一些东西,我们买东西回来,这个时候就需要做入库单,这个时候“张三有限公司”它就又成了我们的供应商了。

当出现这种情况的时候,我们就说“张三有限公司”具体双重身份,它既是客户又是供应商,因为它的信息是建立在客户资料里的,所以它的主要身份是“客户”,次要身份是“供应商”。

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第二步:如果是“双重身份”,对这个相关单位有什么影响。

具有双重身份的单位既可以开出库单,也可以开入库单。(注:如果只是客户,那它只能开出库单;如果只是供应商,那它只可以开入库单)

第三步:如果具有“双重身份”,产生的欠款在哪里看?

这个问题大家经常搞不明白,这里就来用最简单无歧义的文字统一回答一下:只看这个单位的主要身份。
主要身份是客户:不管做的是入库单还是出库单,账款都在客户欠款(应收款)里面看。
主要身份是供应商:不管做的是入库单还是出库单,账款都在供应商欠款(应付款)里面看。

第四步:双重身份在哪里设置?

如果一个相关单位需要标记来双重身份,那么你就看它是被录入到客户资料里的还是供应商资料里的。
如果是在客户资料里,那么就到客户资料里,找到它,选中它,点修改,然后勾选双重身份选项,再保存即可。
如果是在供应商资料里,那么就到供应商资料里,找到它,选中它,点修改,然后勾选双重身份选项,再保存即可。

免费版本的生产管理ERP软件系统中客户和供应商这两种相关单位有可能同时具有双重身份

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