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09月17日

免费版的生产管理ERP软件软件明明有库存却无法出库


作者 : 创管软件官网 | 分类 : ERP软件介绍 | 有 21 人围观

免费版的生产管理ERP软件软件明明有库存却无法出库

一、免费版的生产管理ERP软件软件明明有库存却无法出库的问题描述

在多年的生产管理ERP系统软件实施及售后维护过程中,经常会遇到一些新手用户来咨询我的一个问题就是“明明在库存查询表里看到这个货品有库存数量,但是开出库单的时候就是出不了库,提示库存不足”。
今天,我们就来和大家聊一下这个话题。
首先,我们需要先搞清楚“库存数量”这个概念。所谓的“库存数量”指的是:你打开库存查询报表这个时候,你仓库里的这个货品的数量。比如,如果今天是2022年9月18日,我打开库存统计报表,显示鼠标这种货品的库存数量是100个,那理论上,就是说:2022年9月18日当天,鼠标的库存数是100个。

为什么要加一个“理论上”呢,这是因为库存数正确是有个前提条件的,就是你之前已经录入的所有的入库单和出库单上的数量等信息必须是正确的,其中尤其是单据的日期。为什么这样说呢?因为如果你有单据日期写错了,那么数量是会被计入到库存数量里,但是你在软件里如果查询条件设置得不当,又看不到这张单据。比如,就在上面的100个库存数的基础上,你再做一张入库单,入库50个鼠标,但是入库日期写成2028年1月1号了,对,就是日期写成以后的日期了。这时候你去查库存的时候是150个,但是你去做一张2022.9.19号的出库单,你是肯定出不了150个,它就会提示你:库存不足。
总结:库存数量是根据所有的入库单和出库单的等数据计算出来的结果。(重点:包括了日期写错了的单据)

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二、免费版的生产管理ERP软件软件明明有库存却无法出库的原因分析

明白了上面说的这些,我们就可以很容易理解为什么出不了库的原因了。举例如下:
鼠标  1号入库了  100个    之后 库存100个
鼠标  5号入库了  50个     之后 库存150个
今天5号,我看到的库存数应该是150个,如果我做1张出库单,单据的日期是6号,那出库150个,肯定是没有问题的。
但是,如果我把出库日期改成3号,出库数量还是填150个,你觉得你能出得了库吗?
显然,是肯定出不了的,就会提示你库存不足。你最多只能出库100个。这个大家应该很容易理解了。

因此,明明有库存数,但就是出不了库,提示库存不足。有两种可能:
第1种情况:你是补做的以前日期的出库单
第2种情况:在你的系统里有其它的入库单日期写错了,写成了还未发生的未来的日期。比如2088年。

三、免费版的生产管理ERP软件软件明明有库存却无法出库的解决方法

原因找到了,解决办法自动就出来了。
第1种情况解决办法:就是把出库单的日期改到入库单日期之后。
第2种情况解决办法:就是找到以前的错的日期的单据,修改成正确的日期,之后再重新做出库单。

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