从EXCEL文件批量导入货品资料信息（货品信息批量导入）

免费ERP系统 2018-1-15 23:27:52 知识点滴 次阅读　查看评论

今天给大家讲：生产管理ERP软件 从EXCEL文件批量导入货品资料信息（货品信息批量导入），我们在刚开始使用软件的时候，需要先把一些基本的资料行业录入到软件里，比如货品的编码，品名，规格型号，单位，初始数量，初始金额等等。还有什么供应商的名称，地址，联系人，客户的名称，地址，联系人，公司内部的部门，比如生产部，采购部，员工的姓名等等。

这些都叫做基础数据，在进行软件里的业务（比如入库，出库，采购等）之前，需要先把基本信息录入好，后面直接选择就可以了。如果基础数据里的这些资料没有录入后，后面的业务是没有开展的。

我们录入基础数据的这个过程，就叫做数据初始化。录入这些数据有多种方法，比如手工在软件里点增加，然后一个一个打字输入好之后然后点保存。这样固然可以，但是，有些客户动则成千数货品信息，如果这样一个个的手工录入，那就太慢了。

为了提高用户的录入速度，同时减轻用户的工作量。创管系列管理软件在定制开发增加了从EXCEL批量导入货品资料信息的功能。除了可以批量导入货品的资料，还可以批量导入客户信息，供应商信息，员工信息，甚至还可以批量导入多个成品的产品BOM表（配件表，物料清单）和生产加工工序表。

大大节省了录入时间，提高了工作效率，同时减轻了操作人员的工作量。

下面，我们就以从EXCEL批量导入货品信息为例，为大家讲解一下批量导入功能的使用方法。目前，在创管免费版系列管理软件中的：创管免费ERP管理系统，创管免费生产管理系统，创管免费进销存管理系统，创管免费手机维修管理系统，创管免费仓库管理系统中也开放了这些功能。大家都可以正常使用的。

我们首先看一下，系统里原来已经有205个货品了，我们需要再从EXCEL里导入一些货品。首先依次点击【基础数据，货品管理】进入到货品资料库里，然后在最下方可以看到数字205，表示有205个货品，然后我们在这里，点击最上方的【EXCEL导入】按钮，就可以打开货品导入操作窗口。

点击图片可以查看清晰大图

下面是EXCEL导入货品资料的操作界面。实际上，在我们的软件里，很多地方，我们都会有提示信息，用户只要根据提示信息操作都能成功完成。只不过很多用户使用软件时根本就不看上面的文字。这里我们简单看一下，需要我们操作的步骤是：

第一步：选择你要选择的EXCEL文件

第二步：选择好软件里面的列和你的EXCEL文件里的列的对应关系。（比如软件里的货品编码这一列，对应的是你的EXCEL里的第F几列）

下面的是我们的EXCEL文件，有编码，名称，规格，类别，单位，初始数量，初始金额等几列。这里需要注意的是：货品的编码和货品的名称这两项是必须要有的，也就是说，你要进行导入，最少也有编码和名称这两列，编码和名称这两列的内容绝对不允许为空白（就是没有内容，如果为空白，那么这一整行数据都不会被导入），并且注意：名称可以重复（比如有两行货品，名称都叫“鼠标”，这个是可以的），编码绝对不允许重复（比如如果系统里已经有一个货品的编码是:A0001 那么之后的任何一行的货品编码这一项都不能为:A0001 如果是A0001 那么这行货品是不会导入的）

简单点说：1.编码和名称必须有内容，不能为空   2.名称可以重复，编码绝对不能重复   如果不符合这两个要求，那么数据就无法导入。

所以，为了能顺利导入，我们应该在EXCEL表格里就把数据整理好，这样方便能一次性导入成功。

明白了上面的导入要求之后，我们就可以进行操作了。点击【选择EXCEL文件】按钮可以选择你要导入的EXCEL文件，选择好文件之后，系统一般会自动列出表格里的文件到下方。如果没有自动列出来，请手动点击【选择EXCEL工作表】后面的下拉框选择工作表。

当数据自动列出来之后，系统会给你的EXCEL表格加上一个列名，就是下面的F1,F2,F3.....这些。比如你的EXCEL里的F1这一列的内容就是货品编码。

接下来，我们要做的就是对应好软件里的列和你的EXCEL里的列。

比如：软件里的货品品名这一列对应的就是F2   意思就是说：我们软件里的货品名称这一列，对应的就是你的EXCEL表格里的F2这一列。（根据你的EXCEL表格里的每列的顺序不同，按实际情况进行选择）  软件里面的货品编码对应的是你的EXCEL里的F1这一列。。。。。其它列依次选择对应好。注意：除了货品的品名和编码这两列之外，其它的列有就填写，没有就不填。

全部填写好之后，我们点击上方的【将表格里的数据导入到系统】，这样系统就开始帮你导入这些数据了。请注意看，你的里一共有1041行数据（表格的最下方有显示，其中包含了一行列头就是显示为“货品编码，规格型号”这行）

导入过程中请不要移动鼠标，耐心等待系统执行，导入完成后，系统会有提示信息。这里，我们可以看到，表格里一共有1041行数据，其中有一行是列头，这一行是不会被导入的。那么实际导入成功的行数为1040行。

一般情况，只要编码和名称不为空，并且编码不重复，都能被成功导入。如果没有被成功导入，都是因为不满足这两个条件，请检查EXCEL里的数据。修改好后重新导入。

现在货品资料库里就可以看到我们一共有1245行货品了。（原来有205行加上导入的1040行），至此，导入操作执行完毕。

其它的比如：供应商资料，客户资料，员工资料，都可以这样导入。现在我们的最新版软件还支持批量导入多个不同产品的BOM表和工序表了。大家可以在网上右上方搜索“EXCEL”关键字，查看相当操作说明。同时批量导入单据等等都是可以的。

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