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从EXCEL文件批量导入货品资料信息(货品信息批量导入)
2018-1-15 23:27:52 知识点滴 次阅读 查看评论
今天给大家讲:生产管理ERP软件 从EXCEL文件批量导入货品资料信息(货品信息批量导入),我们在刚开始使用软件的时候,需要先把一些基本的资料行业录入到软件里,比如货品的编码,品名,规格型号,单位,初始数量,初始金额等等。还有什么供应商的名称,地址,联系人,客户的名称,地址,联系人,公司内部的部门,比如生产部,采购部,员工的姓名等等。
这些都叫做基础数据,在进行软件里的业务(比如入库,出库,采购等)之前,需要先把基本信息录入好,后面直接选择就可以了。如果基础数据里的这些资料没有录入后,后面的业务是没有开展的。
我们录入基础数据的这个过程,就叫做数据初始化。录入这些数据有多种方法,比如手工在软件里点增加,然后一个一个打字输入好之后然后点保存。这样固然可以,但是,有些客户动则成千数货品信息,如果这样一个个的手工录入,那就太慢了。
为了提高用户的录入速度,同时减轻用户的工作量。创管系列管理软件在定制开发增加了从EXCEL批量导入货品资料信息的功能。除了可以批量导入货品的资料,还可以批量导入客户信息,供应商信息,员工信息,甚至还可以批量导入多个成品的产品BOM表(配件表,物料清单)和生产加工工序表。
大大节省了录入时间,提高了工作效率,同时减轻了操作人员的工作量。
下面,我们就以从EXCEL批量导入货品信息为例,为大家讲解一下批量导入功能的使用方法。目前,在创管免费版系列管理软件中的:创管免费ERP管理系统,创管免费生产管理系统,创管免费进销存管理系统,创管免费手机维修管理系统,创管免费仓库管理系统中也开放了这些功能。大家都可以正常使用的。
我们首先看一下,系统里原来已经有205个货品了,我们需要再从EXCEL里导入一些货品。首先依次点击【基础数据,货品管理】进入到货品资料库里,然后在最下方可以看到数字205,表示有205个货品,然后我们在这里,点击最上方的【EXCEL导入】按钮,就可以打开货品导入操作窗口。
点击图片可以查看清晰大图
下面是EXCEL导入货品资料的操作界面。实际上,在我们的软件里,很多地方,我们都会有提示信息,用户只要根据提示信息操作都能成功完成。只不过很多用户使用软件时根本就不看上面的文字。这里我们简单看一下,需要我们操作的步骤是:
第一步:选择你要选择的EXCEL文件
第二步:选择好软件里面的列和你的EXCEL文件里的列的对应关系。(比如软件里的货品编码这一列,对应的是你的EXCEL里的第F几列)
下面的是我们的EXCEL文件,有编码,名称,规格,类别,单位,初始数量,初始金额等几列。这里需要注意的是:货品的编码和货品的名称这两项是必须要有的,也就是说,你要进行导入,最少也有编码和名称这两列,编码和名称这两列的内容绝对不允许为空白(就是没有内容,如果为空白,那么这一整行数据都不会被导入),并且注意:名称可以重复(比如有两行货品,名称都叫“鼠标”,这个是可以的),编码绝对不允许重复(比如如果系统里已经有一个货品的编码是:A0001 那么之后的任何一行的货品编码这一项都不能为:A0001 如果是A0001 那么这行货品是不会导入的)
简单点说:1.编码和名称必须有内容,不能为空 2.名称可以重复,编码绝对不能重复 如果不符合这两个要求,那么数据就无法导入。
所以,为了能顺利导入,我们应该在EXCEL表格里就把数据整理好,这样方便能一次性导入成功。
明白了上面的导入要求之后,我们就可以进行操作了。点击【选择EXCEL文件】按钮可以选择你要导入的EXCEL文件,选择好文件之后,系统一般会自动列出表格里的文件到下方。如果没有自动列出来,请手动点击【选择EXCEL工作表】后面的下拉框选择工作表。
当数据自动列出来之后,系统会给你的EXCEL表格加上一个列名,就是下面的F1,F2,F3.....这些。比如你的EXCEL里的F1这一列的内容就是货品编码。
接下来,我们要做的就是对应好软件里的列和你的EXCEL里的列。
比如:软件里的货品品名这一列对应的就是F2 意思就是说:我们软件里的货品名称这一列,对应的就是你的EXCEL表格里的F2这一列。(根据你的EXCEL表格里的每列的顺序不同,按实际情况进行选择) 软件里面的货品编码对应的是你的EXCEL里的F1这一列。。。。。其它列依次选择对应好。注意:除了货品的品名和编码这两列之外,其它的列有就填写,没有就不填。
全部填写好之后,我们点击上方的【将表格里的数据导入到系统】,这样系统就开始帮你导入这些数据了。请注意看,你的里一共有1041行数据(表格的最下方有显示,其中包含了一行列头就是显示为“货品编码,规格型号”这行)
导入过程中请不要移动鼠标,耐心等待系统执行,导入完成后,系统会有提示信息。这里,我们可以看到,表格里一共有1041行数据,其中有一行是列头,这一行是不会被导入的。那么实际导入成功的行数为1040行。
一般情况,只要编码和名称不为空,并且编码不重复,都能被成功导入。如果没有被成功导入,都是因为不满足这两个条件,请检查EXCEL里的数据。修改好后重新导入。
现在货品资料库里就可以看到我们一共有1245行货品了。(原来有205行加上导入的1040行),至此,导入操作执行完毕。
其它的比如:供应商资料,客户资料,员工资料,都可以这样导入。现在我们的最新版软件还支持批量导入多个不同产品的BOM表和工序表了。大家可以在网上右上方搜索“EXCEL”关键字,查看相当操作说明。同时批量导入单据等等都是可以的。
我们是创管免费ERP管理软件开发商,我们免费提供ERP免费版,生产管理软件免费版,进销存免费版,库管软件免费版,手机维修软件免费版,记账财务软件免费版给大家免费下载试用。并提供免费视频操作教程和教学视频给大家免费学习使用。同时我们还提供软件的全新定制开发和二次修改服务,如果你需要定做软件或者修改软件功能,都可以联系我们咨询。我们的微信是:18628822218 手机同步。
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