从EXCEL文件批量导入货品资料信息(货品信息批量导入)

免费ERP系统 2018-1-15 23:27:52 知识点滴 次阅读 查看评论

今天给大家讲:生产管理ERP软件 从EXCEL文件批量导入货品资料信息(货品信息批量导入),我们在刚开始使用软件的时候,需要先把一些基本的资料行业录入到软件里,比如货品的编码,品名,规格型号,单位,初始数量,初始金额等等。还有什么供应商的名称,地址,联系人,客户的名称,地址,联系人,公司内部的部门,比如生产部,采购部,员工的姓名等等。

这些都叫做基础数据,在进行软件里的业务(比如入库,出库,采购等)之前,需要先把基本信息录入好,后面直接选择就可以了。如果基础数据里的这些资料没有录入后,后面的业务是没有开展的。

我们录入基础数据的这个过程,就叫做数据初始化。录入这些数据有多种方法,比如手工在软件里点增加,然后一个一个打字输入好之后然后点保存。这样固然可以,但是,有些客户动则成千数货品信息,如果这样一个个的手工录入,那就太慢了。

为了提高用户的录入速度,同时减轻用户的工作量。创管系列管理软件在定制开发增加了从EXCEL批量导入货品资料信息的功能。除了可以批量导入货品的资料,还可以批量导入客户信息,供应商信息,员工信息,甚至还可以批量导入多个成品的产品BOM表(配件表,物料清单)和生产加工工序表。

大大节省了录入时间,提高了工作效率,同时减轻了操作人员的工作量。

下面,我们就以从EXCEL批量导入货品信息为例,为大家讲解一下批量导入功能的使用方法。目前,在创管免费版系列管理软件中的:创管免费ERP管理系统,创管免费生产管理系统,创管免费进销存管理系统,创管免费手机维修管理系统,创管免费仓库管理系统中也开放了这些功能。大家都可以正常使用的。

我们首先看一下,系统里原来已经有205个货品了,我们需要再从EXCEL里导入一些货品。首先依次点击【基础数据,货品管理】进入到货品资料库里,然后在最下方可以看到数字205,表示有205个货品,然后我们在这里,点击最上方的【EXCEL导入】按钮,就可以打开货品导入操作窗口。

点击图片可以查看清晰大图

下面是EXCEL导入货品资料的操作界面。实际上,在我们的软件里,很多地方,我们都会有提示信息,用户只要根据提示信息操作都能成功完成。只不过很多用户使用软件时根本就不看上面的文字。这里我们简单看一下,需要我们操作的步骤是:

第一步:选择你要选择的EXCEL文件

第二步:选择好软件里面的列和你的EXCEL文件里的列的对应关系。(比如软件里的货品编码这一列,对应的是你的EXCEL里的第F几列)

下面的是我们的EXCEL文件,有编码,名称,规格,类别,单位,初始数量,初始金额等几列。这里需要注意的是:货品的编码和货品的名称这两项是必须要有的,也就是说,你要进行导入,最少也有编码和名称这两列,编码和名称这两列的内容绝对不允许为空白(就是没有内容,如果为空白,那么这一整行数据都不会被导入),并且注意:名称可以重复(比如有两行货品,名称都叫“鼠标”,这个是可以的),编码绝对不允许重复(比如如果系统里已经有一个货品的编码是:A0001 那么之后的任何一行的货品编码这一项都不能为:A0001 如果是A0001 那么这行货品是不会导入的)

简单点说:1.编码和名称必须有内容,不能为空   2.名称可以重复,编码绝对不能重复   如果不符合这两个要求,那么数据就无法导入。

所以,为了能顺利导入,我们应该在EXCEL表格里就把数据整理好,这样方便能一次性导入成功。

明白了上面的导入要求之后,我们就可以进行操作了。点击【选择EXCEL文件】按钮可以选择你要导入的EXCEL文件,选择好文件之后,系统一般会自动列出表格里的文件到下方。如果没有自动列出来,请手动点击【选择EXCEL工作表】后面的下拉框选择工作表。

当数据自动列出来之后,系统会给你的EXCEL表格加上一个列名,就是下面的F1,F2,F3.....这些。比如你的EXCEL里的F1这一列的内容就是货品编码。

接下来,我们要做的就是对应好软件里的列和你的EXCEL里的列。

比如:软件里的货品品名这一列对应的就是F2   意思就是说:我们软件里的货品名称这一列,对应的就是你的EXCEL表格里的F2这一列。(根据你的EXCEL表格里的每列的顺序不同,按实际情况进行选择)  软件里面的货品编码对应的是你的EXCEL里的F1这一列。。。。。其它列依次选择对应好。注意:除了货品的品名和编码这两列之外,其它的列有就填写,没有就不填。

全部填写好之后,我们点击上方的【将表格里的数据导入到系统】,这样系统就开始帮你导入这些数据了。请注意看,你的里一共有1041行数据(表格的最下方有显示,其中包含了一行列头就是显示为“货品编码,规格型号”这行)

导入过程中请不要移动鼠标,耐心等待系统执行,导入完成后,系统会有提示信息。这里,我们可以看到,表格里一共有1041行数据,其中有一行是列头,这一行是不会被导入的。那么实际导入成功的行数为1040行。

一般情况,只要编码和名称不为空,并且编码不重复,都能被成功导入。如果没有被成功导入,都是因为不满足这两个条件,请检查EXCEL里的数据。修改好后重新导入。

现在货品资料库里就可以看到我们一共有1245行货品了。(原来有205行加上导入的1040行),至此,导入操作执行完毕。

其它的比如:供应商资料,客户资料,员工资料,都可以这样导入。现在我们的最新版软件还支持批量导入多个不同产品的BOM表和工序表了。大家可以在网上右上方搜索“EXCEL”关键字,查看相当操作说明。同时批量导入单据等等都是可以的。

我们是创管免费ERP管理软件开发商,我们免费提供ERP免费版,生产管理软件免费版,进销存免费版,库管软件免费版,手机维修软件免费版,记账财务软件免费版给大家免费下载试用。并提供免费视频操作教程教学视频给大家免费学习使用。同时我们还提供软件的全新定制开发和二次修改服务,如果你需要定做软件或者修改软件功能,都可以联系我们咨询。我们的微信是:18628822218 手机同步。


« 上一篇下一篇 » 免费ERP系统原创文章,转载请注明出处! 标签: excel  导入  批量导入  货品  货品信息  产品  物料  EXCEL导入  erp  生产管理  免费版  

相关日志:

※点击软件名称免费下载软件※
  • 创管免费ERP生产管理系统(管全部免费版生产管理ERP软件系统最新版推荐下载
  • 创管免费仓库进销存管理软件(管库存
  • 创管免费记账财务软件系统(管钱
  • 创管免费手机维修与销售系统(管售后)
  • 创管借贷管理软件免费版(管借贷)
  • 创管仓储物流系统软件免费版(管物流)
  • 点我观看>>免费erp系统教程/视频教程
  • 点我下载>>电子版软件操作说明书(word版)
  • ※5x8h免费软件技术支持服务※
    • 免费版生产管理ERP软件系统客服QQ

    • 免费ERP系统软件微信客服ERP软件系统免费下载

    • 免费版ERP系统最新版下载免费版ERP软件系统下载

    • 点我观看视频教程

    ※常见问题汇总※
  • 免费ERP系统软件操作说明书电子版(在线版)
  • 配置ERP生产管理软件系统运行环境
  • 自定义纸张设置方法(打印方向不对)
  • 免费版ERP软件升级的三种方法
  • 仓库进销存出入库管理软件怎么做盘点单
  • 出库明细表和进出存明细表出库金额不一样
  • erp软件重新启用已经停用的货品
  • 不能安装.net framework 的解决办法!
  • erp软件明明有库存却不能出库!
  • excel导入货品资料时提示格式不正确(错误)
  • 免费erp管理系统部份单据打印效果预览
  • 库存数量/单价/金额不正确时的检查方法
  • 库存单价/成本单价/库存均价调整方法
  • 库存均价(生产成本价)、初始数量、初始金额
  • 单机版/局域网版/异地远程网络版的区别
  • erp管理软件和erp管理系统的选购方法
  • erp软件多少钱一套,贵不贵的问题
  • 库存盘点单做法(怎么调整库存/库存调整)
  • 仓库管理软件破解版与erp企业管理系统免费版
  • erp管理系统学习erp教学视频
  • erp免费版有哪些?有破解版吗?
  • erp系统操作起来简单吗?好不好学习?
  • 低值易耗品管理软件是什么?
  • 免费库存管理软件有哪些最好用?
  • 免费仓库管理软件系统功能介绍及免费下载
  • 现金银行功能
  • 增值功能介绍(多仓库,批号,颜色,尺码等)
  • 根据bom表将一整块材料切割成小块的操作方法
  • 配件管理软件和仓库管理软件一样吗?
  • 免费仓储软件和免费仓库管理系统介绍
  • erp仓库管理系统及erp管理系统学习方法
  • 制造业erp系统有哪些
  • 企业erp系统是什么
  • 免费库存管理软件和免费库房管理软件一样吗
  • 免费仓储软件和免费仓库管理软件的区别
  • 企管王仓库管理软件的官方网站(官网)
  • erp系统操作前先看erp系统教程或培训学习
  • erp系统操作方法教程之货品编码规则介绍
  • bom表是什么及怎么用?bom表格问题汇总
  • 工厂管理软件和制造企业erp系统操作流程
  • erp生产管理系统和erp仓库管理系统哪个好用
  • erp管理软件和生产管理软件(生产软件)的区别
  • 根据BOM表生成材料领料分析和领料情况跟踪
  • erp系统下载地址和erp软件下载网址是什么
  • 免费生产管理软件系统与erp管理系统的区别
  • 制造业erp系统软件定制开发公司排名哪家好
  • 免费erp管理系统软件绿色版和谐版下载
  • 免费erp软件热销产品自动优先智能排序功能
  • 库存数据不对不准确时的检查处理方法汇总
  • 员工不是计件计时工资而是固定工资怎么登记
  • erp管理系统常用操作介绍(erp系统操作培训)
  • 网上真的有行业专用版erp管理系统软件吗?
  • 无法安装以下功能 .NET Framework 3.5 2.0
  • 打印单据的时候列打印不全打印不完整的解决
  • 关于bom表里生产成本价格核算方法的相关说明
  • 字段太小而不能接受所要添加的数据的数量。
  • erp系统局域网访问速度提升提高加快办法方法
  • 禁止显示系统流程图导航和微信二维码的操作方法
  • 免费erp系统软件重要操作记录操作日志查询
  • 免费版erp软件公司排名/ERP管理系统最新排行
  • 工资管理及工资条打印功能
  • 统计日期快速设置功能
  • 关于成本计算方法参数的思考
  • bom表配件反查功能
  • 增加单据类型的方法
  • 重新启用货品的操作方法
  • 明明有库存却提示不能出库的原因分析
  • 如何调整库存平均价
  • 文件共享锁定数溢出(Error 3052)
  • 打印不全的处理方法
  • 网站分类
    站点统计
    • 文章总数:596
    • 评论总数:43
    • 浏览总数:2895806
    • 当前主题:简单页面
    旗下分站
    公司分站