审核,反审核,结单,反结单四个功能的介绍

免费ERP系统 2013-7-31 14:56:59 知识点滴 次阅读 查看评论

软件里有些单据操作界面上有审核,反审核,结单,反结单这些功能的,

下面我们就以生产通知单为例给大家介绍一下这几个功能的用法和用途

审核:在生产通知单界面,选择一张单据后,点击上方的审核按钮,即可对单据进行审核操作了。单据审核了,就表示这张单据正式生效了,才可以继续进行下一次操作,比如生产通知单被审核生效了才能够继续做生产工序分析,生产完工登记,才能够根据生产通知单进行入库等等。审核后的单据因为已经生效了,所以是不可以随便删除和修改的,如果确实需要删除或者修改它,必须用001.超级管理员这个账号先把它反审核,然后再执行这些操作。

反审核:就是审核的相反操作,就是使这张单据不生效。或者要对已经审核的单据进行修改,删除操作时就要先反审核单据。

结单:操作方法都是一样,先选择单据,然后点击上方的结单按钮即可。结单的指这张单据已经不再继续执行了,已经终止了,就可以做这个结单操作。比如生产通知单在我们的软件里单据终止了,有下面两种情况:1.是已经生产完了  2.是生产了一部份之后由于某些特殊的原因不再继续生产了,那么就可以对生产通知单做结单操作。现在有些客户就会想,那我可不可以不管它呢,做不做结单操作,对软件里的数据又有什么影响呢?这里我就告诉大家,你做了结单操作之后,在后面可以选择生产通知单的地方,比如入库单等操作界面,的生产通知单号的下拉选择框中,就不会再出现已经结单的生产单号了。  如果你不结单,那么这些界面就会把所有的生产通知单号都显示出来。日积月累就会越来越多。。。。

反结单:结单的反操作。简单点说吧,如果你后面的单据不需要再用到这张单据,那么就结单,如果结单之后又需要用到它了,那么就需要先反结单。

 

(请注意:并不是所有的操作界面上都有这四个功能的,请以软件实际操作界面显示为准)

审核,反审核,结单,反结单

操作方法

审核,反审核,结单,反结单

 

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