数据刷新里的几项功能的作用与及什么时候使用。

免费ERP系统 2012-10-18 16:46:4 知识点滴 次阅读 查看评论

在我们软件里面,数据刷新包括两方面的刷新,1,进出存明细表刷新;2,单据合计及往来账款刷新。

进出存明细表刷新,这个功能是根据每一种货品的入库出库单据,把它的出入库数据全部重新计算一遍,从而得到一个完全正确的数据,通常是在系统出现以下情况时才使用:
1,软件统计报表数据不准确时。
2,进行了补单操作而系统由于某些未知原因而没有自动刷新时(即录入了当前日期之前的单据的操作,系统正常情况会自动进行刷新)。
3,由于非法关机,病毒,电脑硬件损坏等原因造成数据丢失或者损坏时。
这个时候我们就可以到系统管理-数据维护,点击进出存明细表刷新,点立即刷新全部,就可以对所有货品的进出存明细进行重新计算;或者您也可以选择是针对货品品名/货品编码/规格型号等,按条件刷新,对设定好的货品明细表进行刷新,让软件重新计算一下。
单据合计及往来账款刷新,是用于刷新单据合计金额以及往来账款合计金额刷新,让软件重新计算一遍,直接点击立即刷新全部即可。。

注意:以上操作只是根据单据重新进行计算,是不会删除您录入的单据的。
 

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