数据刷新里的几项功能的作用与及什么时候使用。

免费ERP系统 2012-10-18 16:46:4 知识点滴 次阅读　查看评论

在我们软件里面，数据刷新包括两方面的刷新，1，进出存明细表刷新；2，单据合计及往来账款刷新。

进出存明细表刷新，这个功能是根据每一种货品的入库和出库单据，把它的出入库数据全部重新计算一遍，从而得到一个完全正确的数据，通常是在系统出现以下情况时才使用：
1，软件统计报表数据不准确时。
2，进行了补单操作而系统由于某些未知原因而没有自动刷新时（即录入了当前日期之前的单据的操作，系统正常情况会自动进行刷新）。
3，由于非法关机，病毒，电脑硬件损坏等原因造成数据丢失或者损坏时。
这个时候我们就可以到系统管理-数据维护，点击进出存明细表刷新，点立即刷新全部，就可以对所有货品的进出存明细进行重新计算；或者您也可以选择是针对货品品名/货品编码/规格型号等，按条件刷新，对设定好的货品明细表进行刷新，让软件重新计算一下。
单据合计及往来账款刷新，是用于刷新单据合计金额以及往来账款合计金额刷新，让软件重新计算一遍，直接点击立即刷新全部即可。。

注意：以上操作只是根据单据重新进行计算，是不会删除您录入的单据的。