入库单中开启现付款功能,允许当场付款(出库单中开启现收款功能,允许当场收款)

免费ERP系统 2018-2-5 21:56:20 知识点滴 次阅读 查看评论

入库单中开启现付款功能,允许当场付款(出库单中开启现收款功能,允许当场收款),这个功能是除了创管免费仓库管理软件之外,其它几款软件都有的功能。它主要是用来在做入库单或者出库单时进行当场付款,或者当场收款用的。需要使用这个功能,首先要到【系统管理,系统设置,系统功能设置,入库单设置或者出库单设置】里,开启这个功能。(就是打上勾)

下面我们就以入库单开启现付款功能为例,来看一下这个功能的具体使用方法,出库单开启现收款功能使用方法一样。(点击图片可以查看清晰大图

在系统功能设置里,把【入库单中开启现付款功能,允许当场付款】打上勾,然后点【保存设置】。

现在先来讲一下软件里的单据上的金额的欠款记账方法。如下图:这张入库单,表示从这个供应商这里买了2种货品,总的应付金额为130元,默认情况下直接点【保存】按钮,那么,系统就会自动在这个供应商的欠款里增加一笔130元的欠款。(因为这里的现付金额为0,并且后面的款项模式为:全部记入应付款)

如果把现付金额修改为130元,就表示当场就收到了130元。表示这笔货款就已经结清了,后面的供应商欠款里自然也就不会再增加这笔130元的欠款记录了。(但是我们并不建议这样做)

还有一种情况就是,当场付了一部份。比如正常应该付130元,当场只付了100元,还有30元没付,后面选择的是余额记入应付款。那么系统就会自动增加一笔30款的欠款到这个供应商的欠款记录里。

还有一种情况就是:按实付款结算,就是不管应付多少钱,现付了多少就算多少,剩下的就不付了。比如应付130元,现付100元,还有30元就不付了。相当于抹零。或者打折优惠。

还有一种情况就是:零付款结算,就是不管应付多少钱,实际一分钱都不付。免费白送。如果单据上选择的是【零付款结算】那么,这张单据不管金额多少,都不会在供应商欠款或者客户欠款里增加任何记录。

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