免费企业erp软件库存数量,单价或金额不正确时的检查方法

免费ERP系统 2018-3-22 21:40:35 知识点滴 次阅读 查看评论

一些企业erp软件用户,或者工厂管理软件用户在使用企业erp系统和生产软件或者记账软件过程中有可能遇到货品的库存数量,单价,或者金额不正确的时候。当遇到这种情况的时候,我们该怎么去进行检查呢?有些用户在进行免费erp系统操作之前都是没有进行过专业的erp培训的,也没有认真看过erp系统教程,造成对生产管理软件和生产管理系统的功能不了解,遇到问题了不知道怎么下手进行检查。。。

库存数量不对,或者单价不对怎么检查,检查方法

下面,我们就来简单教一下大家,当遇到货品的库存数量,或者是单价,或者是金额不对,或者不正确的时候,进行检查的正确方法和步骤。

库存刷新

先在【统计报表-现有存货查询-现有存货汇总表】里,找到这个货品,然后在这个货品的编码上点鼠标左键,选中这个货品,然后再点鼠标右键,最后在弹出来的菜单上点【刷新库存的库存信息】看一下这个货品的库存数量有没有发生变化 ,如果变成正确的了,那么就不需要再做下面的操作了。 

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首先我们在免费erp软件的主操作界面上,点击上方的【统计报表,进出存明细表】就可以打开下面这个进出存明细统计表,这个表的作用是用来统计在某段时间内,某一种,或者某一些货品的全部的入库,出库,和结存的详细流水账情况。也就是货品的全部出入库记录都会在这里一笔一笔的清晰的显示出来。

第一步:把统计日期设置成2000年-2099年,这样做的目的是统计全部时间段的数据。(防止有些时候有很多用户做单据的时候把日期写错了,在这里统计不出来的情况,比如有很多客户经常把单据日期写成了2028年。。。)

第二步:在关键字后面输入你觉得有库存数量,单价或者金额有问题的货品的编码。注意:是完全的编码。(做这一步的目的是为了只统计这一个货品的出入库流水记录,以便于进行分析检查)

第三步:设置好了上面的两步,接下来就是点击蓝色按钮“按条件查找”,这样,这个编码的货品信息的全部出入库数据就出来了。然后我们就可以根据它的发生日期从上到下,依次一行一行的进行检查了。。。

比如下面图中的这个货品,成本单价不正确,一眼就可以看出来,是因为它在做入库的时候根本就没有填写单价。。。(点击图片可以查看清晰大图

 

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如果库存数量不正确的货品比较多,那么可以在【系统管理-数据维护-数据刷新】这里,批量刷新全部货品。

刷新库存刷新全部货品的库存

在进行过数据刷新之后,如果库存数量还是没有变化 ,那么请继续按下面的步骤进行操作,检查具体原因。

库存均价直接调整方法请点这里。

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